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Nora, una empleada de IA de Workforce AI de ejemplo, sentada en una sala de reuniones
La idea del asistente de película, llevada al trabajo real

La parte útil de la ciencia ficción ya está trabajando.

Workforce AI pone empleados de IA a trabajar para pequeñas empresas. Se unen a reuniones de Zoom y mantienen el trabajo en marcha después. Recuerdan el contexto. La respuesta vuelve con tu voz y espera tu aprobación.

Sin tarjeta para empezar
Respuesta directa

¿Puede funcionar en un negocio real la versión de las películas?

En parte, sí. Los empleados de Workforce AI pueden estar en una reunión de Zoom y llevar ese contexto a tu bandeja de entrada. El siguiente paso vuelve preparado. Tú sigues al mando de todo lo que llega a un cliente.

Revisado con base en las capacidades actuales de Workforce AI el 21 de agosto de 2026.

Nunca quisiste otra ventana de chat.Querías a alguien que supiera lo que estaba pasando.

Esa expectativa es útil. La autoridad ilimitada de las películas no lo es.

De la idea a la jornada real

Cuatro ideas que sí vale la pena conservar.

La magia nunca fue la voz ni la interfaz luminosa. Era tener a alguien que entendiera lo que pasaba, recordara los detalles, preparara el trabajo y supiera cuándo detenerse.

La expectativa útilEnvía al asistente indicado a la sala con el resumen indicado.

Nora se une al Zoom.

Le das el tema, el contexto y el resultado que necesitas. Se une de forma visible como empleada de IA y se mantiene en esa tarea.

Cómo funcionan las reuniones
Planificación de renovaciónEn curso
Nora, una empleada de IA de Workforce AI de ejemploNora Empleado de IA
Resumen de la reunión
Planificación de renovación

Confirma las preguntas abiertas, registra la decisión y prepara un seguimiento para Mario.

Zoom3 participantes

La expectativa útilRecuerda lo que pasó sin que tengas que explicarlo de nuevo.

Lo hablado en la reunión no desaparece cuando termina.

El contexto de la cuenta compatible lleva la conversación, las personas, las decisiones y el siguiente paso al trabajo que sigue.

Ver contexto conectado
Riley FoodsContexto listo
ReuniónPlanificación de renovaciónHoy, 9:00 a. m.
Contexto del clienteDuda de precios resueltaDecisión confirmada en la reunión
Siguiente trabajoPreparar seguimiento al clienteRequiere revisión del propietario

La expectativa útilConvierte lo entendido en trabajo mientras los detalles siguen frescos.

Llega una respuesta con tu voz.

Con Gmail u Outlook conectado, Workforce AI prepara el siguiente correo a partir del hilo disponible y del contexto de la reunión.

Prueba el redactor de correos
Redactar respuestaGmail
ParaDana de Riley Foods
AsuntoPróximos pasos de la revisión de renovación de hoy

Hola Dana:

Gracias por trabajar con nosotros esta mañana en el plan de renovación. Confirmamos el alcance revisado y la fecha de inicio del 1 de septiembre.

Incluí los dos próximos pasos a continuación.

Usa el contexto de la reunión y del correo

El requisito del negocioLa autoridad bien controlada tiene un límite claro.

Nada dirigido al cliente se escapa.

El borrador espera. Puedes editarlo, aprobarlo o dejarlo como está. Tú decides qué le llega al cliente.

Revisar tareas y aprobaciones
Seguimiento a clientesEn espera de aprobación
Preparado por NoraResponder a Dana de Riley Foods

Se incluyen las decisiones de la reunión y los dos próximos pasos acordados.

Nada dirigido al cliente se envía hasta que lo apruebes.

Aprobar ejemploRestablecer ejemploEn espera de aprobaciónAprobadoNada dirigido al cliente se envía hasta que lo apruebes.Aprobado solo en este ejemplo. No se envió ningún mensaje.
Flujo ilustrativo con funciones ya disponibles

Un martes con Nora

Una reunión. Un hilo con el cliente. Cinco momentos que, de otro modo, volverían a tu escritorio.

Enviar el resumen

Envías a Nora a un Zoom al que no puedes asistir, con un breve resumen sobre la renovación.

Reunión programadaPlanificación de renovación | Zoom | Resumen adjunto
Listo

Revisar el resumen

El resumen espera. Lo revisas antes de usarlo.

Resumen de la reuniónDecisión, preguntas y próximos pasos registrados
Revisar

Abrir el borrador

Se redacta una respuesta al cliente con tu voz y con el contexto de la reunión ya incluido.

Responder a DanaPreparado a partir del Zoom y del hilo existente
Borrador

Toma la decisión

Cambias una línea, apruebas el mensaje y lo envías.

Seguimiento a clientesUna edición del propietario guardada antes de aprobar
Aprobado

Adelanta la siguiente tarea

Le escribes a Nora desde tu propio teléfono y le pides los pendientes de la renovación.

Canal del propietarioPon las dos tareas de renovación al principio
Listo

Cuenta y escenario de ejemplo. Cada paso refleja una capacidad ya disponible. Las acciones disponibles dependen de la cuenta conectada y de las reglas de revisión configuradas.

La parte que la ficción se saltó

La autoridad hay que ganársela.

En una historia, un asistente puede tener permiso para hacerlo todo. Un negocio no. Workforce AI prepara el trabajo. Todo lo que se dirige al cliente espera tu aprobación.

Nora preparaResumen de la reuniónBorrador de respuesta
Tú decidesQué cambiaQué sale
Respuestas claras

Qué significa esto en un negocio real.

No hace falta vocabulario de ciencia ficción.

¿Es un chatbot?

Un chatbot responde dentro de una conversación. Los empleados de Workforce AI también trabajan a partir del contexto de tu negocio conectado. Pueden unirse a reuniones de Zoom compatibles y luego preparar borradores para tu revisión.

¿Mis empleados de IA pueden ir a reuniones sin mí?

Sí, en Zoom. Envía a un empleado de IA con un resumen. Puede tratar el tema asignado y luego recibes un informe. Revisa el informe antes de basarte en él.

¿Envía correos a clientes por su cuenta?

No. Prepara el borrador. Tú revisas y apruebas todo lo que se dirige al cliente antes de que salga.

¿Mis clientes pueden escribirle directamente?

No. El SMS y WhatsApp son canales del propietario. Hoy tus clientes no contactan a tus empleados de IA por una línea pública.

¿Cómo empiezo?

Elige una tarea que se repita. Redactar correos es la prueba inicial más fácil. Empieza gratis, conecta una bandeja de entrada y revisa el primer borrador.

Con una tarea real basta

Pon tu próximo pendiente en manos de Workforce AI.

Empieza por el trabajo que se repite cada semana. Tus empleados de IA pueden encargarse desde ahí, contigo al mando.

Empieza gratis Agendar una demoSin tarjeta para empezar.