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Seguridad y confianza

Trata con tus clientes. Por eso lo construimos para que sea confiable.

Está en tus reuniones, bandeja de entrada y calendario, por eso usamos un programa de controles SOC 2 Type II, cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.2 o superior en tránsito, solicitudes limitadas al cliente y controles de aprobación configurables para acciones designadas.

Un empleado de IA para firmas pequeñas basadas en relaciones que te mantiene al mando: reuniones, bandeja de entrada, seguimientos, aprobaciones y memoria en un solo lugar.

Insignia del informe SOC 2 Tipo IISOC 2 Type IICifrado en tránsito y en reposoAislado por clienteCumple con HIPAA
Seguridad y confianza

Trata con tus clientes. Por eso lo construimos para que sea confiable.

Examen SOC 2 Tipo II. AES-256 en reposo, TLS 1.2 o superior en tránsito, solicitudes acotadas al cliente y aprobaciones configurables para acciones designadas.

Un empleado de IA para firmas pequeñas basadas en relaciones que te mantiene al mando: reuniones, bandeja de entrada, seguimientos, aprobaciones y memoria en un solo lugar.

SOC 2SOC 2 Type IIAislado por clienteCumple con HIPAA
SOC 2 Tipo II, auditado
Workforce AI completó un examen independiente SOC 2 Tipo II para el criterio de servicios de confianza de Seguridad, que cubre del 3 de julio al 3 de octubre de 2025. Los revisores calificados pueden solicitar el informe confidencial a través de nuestro Centro de Confianza.
Cumple con HIPAA
Workforce AI cumple con HIPAA. Los clientes con un plan elegible pueden solicitar un Acuerdo de Asociado de Negocios (BAA). Aplicamos cifrado, controles de acceso, registro de auditoría y aislamiento de datos por cliente. Lee el Guía del asistente de IA con HIPAA o nuestro Información sobre HIPAA.
Cifrado en tránsito y en reposo
TLS 1.2 o superior en cada conexión y cifrado AES-256 en reposo en la base de datos que guarda tus datos. Los certificados se monitorean y renuevan automáticamente.
Aislado para tu firma
Cada solicitud pasa por una verificación de propiedad antes de tocar un registro, así los datos de una firma nunca son accesibles desde otra. Tu memoria es tuya, nunca combinada, nunca compartida.
Aprobación configurable e historial revisable
Los flujos configurados pueden derivar acciones designadas para aprobación o rechazo con un toque, con la propuesta y la decisión registradas en un historial revisable. La disponibilidad depende de la herramienta conectada y del flujo.
Reforzado por diseño
Las consultas parametrizadas no dejan espacio para inyección, cada webhook está verificado por firma, y un firewall de aplicaciones web con límite de tasa se coloca frente a la app. Los secretos viven en una bóveda gestionada, nunca en el código.
Nunca entrena modelos compartidos
Los datos de tus clientes no se usan para entrenar modelos que sirvan a nadie más. Trabajan solo para tu firma, y puedes exportarlos o eliminarlos cuando quieras.
SOC 2 Tipo II, auditado
Frente a los Trust Services Criteria. Informe compartido bajo acuerdo de confidencialidad.
Cifrado en tránsito y en reposo
TLS 1.2 o superior en tránsito, AES-256 en la base de datos.
Aislado para tu firma
Una verificación de propiedad en cada solicitud. Tu memoria nunca se comparte.
Aprobación configurable e historial revisable
Los flujos configurados pueden derivar acciones designadas para aprobación y registrar la decisión en un historial revisable.
Nunca entrena modelos compartidos
Los datos de tus clientes trabajan solo para tu firma.
Tus controles, en un solo lugar

Tú decides qué puede tocar.

Las aprobaciones, el acceso y la configuración de datos viven en el panel. Activa una regla como «requerir aprobación para correos a clientes» y aplica para todos los empleados de IA de tu equipo.

Tus controles, en un solo lugar

Tú decides qué puede tocar.

dashboard.hireworkforce.ai/settingsSesión cifrada
Workforce AI
Employees
Meetings
Tasks
Chat
Image Generator
Integrations
Settings
EmployeesMeetingsTasksChatImage GeneratorIntegrationsSettings
Settings
3,250 creditsSave changes
Workspace
Team & roles
Billing
Notifications
Security
WorkspaceTeam & rolesBillingNotificationsSecurity
Security
SOC 2 Type II
Independently audited controls
Active
Two-factor authentication
Extra protection on sign in
On
Data encryption
AES-256 at rest, TLS in transit
On
Siempre tienes el control

Puede pausar antes de actuar y mostrarte lo que hará.

Cuando aplica una regla de aprobación activada, propone la acción, nombra las herramientas que usará y te espera. Trabaja a partir de los archivos que subes y de lo que ya sabe sobre cada cliente. Las propuestas de aprobación y decisiones compatibles quedan registradas en un historial revisable.

El control no es un ajuste que activas. Es cómo funciona el producto.

Cola de aprobaciones
Enviar recordatorio de renovación a 3 clientes
vía Gmail · redacta recordatorios personalizados, programados para enviarse a las 9 a. m.
AprobarRechazar
✓ Respuesta a Dana redactada · aprobada 2:14 p. m.
✓ Ticket #2208 registrado · aprobado 11:02 a. m.
Siempre tienes el control

Puede pausar antes de actuar.

Cuando aplica una regla activada, propone la acción, nombra las herramientas y te espera. Las propuestas de aprobación y decisiones compatibles quedan registradas en un historial revisable.

Enviar recordatorio de renovación a 3 clientes
vía Gmail · programado para enviarse a las 9 a. m.
AprobarRechazar
Datos y privacidad

Los detalles, en lenguaje claro.

Tus datos son tuyos
Tú eres dueño de todo lo que captura y crea. Expórtalo o pídenos que lo eliminemos, y desaparece.
Acceso de mínimo privilegio
Una barrera de propiedad por solicitud verifica que quien llama sea dueño del registro antes de leer o escribir cualquier cosa. La IA solo alcanza las herramientas y los datos que conectas y permites.
Cifrado en todas partes
TLS 1.2 o superior en tránsito, AES-256 en reposo y un firewall de aplicaciones web con limitación de tasa en el borde. Los secretos residen en una bóveda gestionada y se mantienen fuera de los registros.
Subprocesadores, listados
Publicamos los proveedores que ayudan a operar el servicio y actualizamos la lista cuando cambia. Ver subprocesadores →
dashboard.hireworkforce.ai/integrations
Workforce AI
Employees
Meetings
Tasks
Chat
Image Generator
Integrations
Settings
EmployeesMeetingsTasksChatImage GeneratorIntegrationsSettings
Integrations
3,250 credits+ Add integration
GmailConnected
Read, draft, and send from your inbox.
Connected
Microsoft OutlookConnected
Draft and manage messages in Microsoft 365.
Connected
ZoomConnected
Join meetings with a live avatar.
Connected
Google CalendarConnected
Schedule and manage your day.
Connected
SlackConnected
Updates and approvals in channel.
Connected
SalesforceConnect
Sync contacts and opportunities.
Connect
HubSpotConnect
Keep every deal note in one place.
Connect

Conectas una herramienta y puedes desconectarla. No alcanza nada que no hayas activado.

¿Necesitas un DPA, un cuestionario de seguridad o términos personalizados de retención de datos? Habla con nosotros →

Datos y privacidad

Los detalles, en lenguaje claro.

Tus datos son tuyos
Expórtalo o pídenos que lo eliminemos, y desaparece.
Acceso de mínimo privilegio
Acotado y registrado. Solo las herramientas que conectas.
Subprocesadores, listados
Publicamos los proveedores que operan el servicio. Ver lista →

Cada afirmación de esta página es algo que el producto hace hoy. Se une a tus reuniones de Zoom, redacta respuestas que tú apruebas, y mantiene un expediente por cliente. La honestidad es parte de nuestra historia de seguridad.

Preguntas de seguridad

Las que toda firma pregunta.

¿Los datos de mis clientes se usan para entrenar modelos de AI?+
No. Tus datos no se usan para entrenar modelos que toquen a otros clientes. Tu memoria está aislada en tu firma y trabaja solo para ti.
¿Quién puede ver mis datos?+
Solo las personas a quienes das acceso, según su rol. El acceso es de privilegio mínimo y queda registrado, y la IA solo llega a las herramientas que conectas y apruebas.
¿Puede enviar cosas a mis clientes por su cuenta?+
Los flujos configurados pueden derivar acciones designadas sensibles o de cara al cliente para aprobación con un toque. Las propuestas y decisiones de aprobación admitidas se registran en un historial revisable. La disponibilidad depende de la herramienta conectada y de la configuración del flujo.
¿Puedo exportar o borrar todo?+
Sí. Tú eres dueño de lo que captura y crea. Expórtalo cuando quieras, o pídenos que lo eliminemos y se borra. ¿Necesitas términos de retención personalizados? Los configuramos.
Preguntas de seguridad

Las que toda firma pregunta.

¿Mis datos se usan para entrenar modelos?+
No. Está aislado en tu firma y nunca entrena modelos que toquen a otros clientes.
¿Quién puede ver mis datos?+
Solo las personas a quienes das acceso, según su rol. Con privilegios mínimos y registrado.
¿Puede enviar mensajes a los clientes por su cuenta?+
Las acciones compatibles cubiertas por una regla de aprobación activa esperan tu revisión con un toque, y la decisión queda registrada. La cobertura depende de la herramienta conectada y la configuración del flujo de trabajo.
¿Puedo borrar todo?+
Sí. Exporta cuando quieras, o pídenos que la eliminemos y se borra.
Ya la usan firmas en crecimiento de agencias, asesoría, reclutamiento y más
Ya están poniendo a trabajar a un empleado de IA
DDRepsBear MapleD.C. RanieriSabre IntegratedWattsNextPanca BKAdria ManagementTaxaroo
8 horas a la semana de vueltaSeguimientos gestionados para DDReps
Más de 40 llamadas resumidasNotas y próximos pasos para Bear Maple
Respuestas ya escritasRedactado con su estilo para D.C. Ranieri

"It gives me back about 8 hours a week. The follow-ups go out without me, and I only step in when something needs a person."

BP
Brian Podnos
President, DDReps
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