Una vez o de forma recurrente
Programa una tarea futura o una que se repita. Explica el objetivo con tus palabras y elige cuándo debe ejecutarse.
Para esa tarea que siempre vuelve
La tarea del viernes no debería necesitar otro recordatorio.
Dale a tu empleado interno la tarea y el horario. Consulta el resultado en lugar de volver a escribir la misma petición cada semana.
Ejemplo: una revisión semanal del negocio
- La tarea
- Resume los asuntos pendientes de esta lista
- El horario
- Cada viernes por la tarde
- El resultado
- Un informe en el historial de tareas
- Cuando cambian los planes
- Pausa, modifica o ejecuta la tarea ahora
Cambia el plan
Consulta el trabajo programado, pausa o reanuda una tarea recurrente, cambia su horario, ejecútala ahora o cancélala.
Ten presente tu objetivo
Define un objetivo, registra el progreso y recibe seguimientos. Pospónlo cuando cambien las prioridades o márcalo como terminado cuando lo consigas.
Ponlo a trabajar
Empieza por la tarea que ya tienes.
- 01
Di qué resultado necesitas
Por ejemplo: «Cada viernes, resume los asuntos pendientes de nuestra lista de proyectos». Indica dónde está la información.
- 02
Elige cuándo
Indica una hora de inicio y una frecuencia, o pide una única ejecución.
- 03
Consulta cómo fue el trabajo
Abre el registro de la tarea para ver su estado y su resultado. Ajústala a medida que cambie tu forma de trabajar.
Las tareas programadas usan tu empleado interno, sus herramientas conectadas y la configuración de tareas de la cuenta. Las tareas agénticas requieren un plan de pago compatible y créditos. Los seguimientos de objetivos pueden llegar a la conversación original del panel, SMS o WhatsApp, con el correo como alternativa.
Un par de detalles útiles
Antes de empezar.
¿Puedo ejecutar ahora una tarea programada?
Sí. Ejecutar ahora inicia una ejecución sin cambiar el horario habitual. También puedes pausar una tarea recurrente y reanudarla más adelante.
¿En qué se diferencian los objetivos de las tareas programadas?
Una tarea programada indica al empleado qué trabajo debe hacer y cuándo. Un objetivo guarda el resultado que buscas y tu progreso, con seguimientos que puedes posponer o detener.
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