Saltar al contenido
IA para staffing y reclutamiento

IA para agencias de staffing que mantiene calientes a ambas partes entre entrevistas.

Workforce AI es un empleado de IA para equipos de staffing y reclutamiento. Está presente en tus reuniones con clientes y las resume, redacta la actualización para el candidato y el resumen para el cliente para tu aprobación, y mantiene cada siguiente contacto prometido asignado y con fecha. Los reclutadores mantienen la relación y cada decisión de contratación.

Cada borrador dirigido a candidatos y clientes espera el visto bueno de un reclutador. El criterio de contratación sigue siendo humano.

Registro de candidatos y clientesRegistro de trabajo

Una entrevista, tres pasos siguientes, cero notas adhesivas

Reunión
Termina el debrief con el cliente

Los comentarios, las preguntas abiertas y la fecha esperada de decisión salen del resumen de Zoom.

Capturado
Correo
Actualización del candidato redactada

El borrador dice lo que realmente se sabe. Tú lo apruebas antes de que el candidato lo vea.

Esperándote a ti
Tarea
La decisión del cliente recibe un responsable

Quién da seguimiento, y cuándo, queda en una lista compartida en lugar de en un recordatorio privado.

Con responsable
El patrón operativo

La mesa funciona con cuatro conversaciones.

El problema rara vez es tener muy pocos mensajes. Es lograr que cada conversación produzca la siguiente antes de que el contexto se enfríe.

01

Respuesta del candidato

El puesto, la disponibilidad, las preguntas y el siguiente paso solicitado quedan ligados a un solo rastro de trabajo.

02

Llamada del reclutador

La conversación de Zoom queda por escrito. Los hechos en una lista, los juicios señalados para el reclutador.

03

Actualización del cliente

Un borrador conciso basado en el estado confirmado. Sin decisiones adivinadas, sin comentarios inventados.

04

Próximo contacto

Una tarea con responsable y fecha, para que el seguimiento sobreviva al hueco entre el ATS, el calendario y la bandeja de entrada.

Dentro del producto

Los cabos sueltos quedan visibles para el equipo.

La vista previa muestra el patrón de la tarea, no la cuenta de un cliente. En tu espacio de trabajo funciona con las herramientas que conectas y las reglas de revisión que defines.

dashboard.hireworkforce.ai
Workforce AI
Employees
Meetings
Tasks
Chat
Image Generator
Integrations
Settings
EmployeesMeetingsTasksChatImage GeneratorIntegrationsSettings
Tasks
3,250 credits+ New task
Pending Approvals
SofiaEmail
Send revised quote to a client
Drafted from the meeting with the 10% discount. Schedules send for 9:00 AM.
ApproveRejectEdit
MarcusCalendar
Book Friday follow-up
30 minutes, invites the attendees, adds the agenda from the recap.
ApproveRejectEdit
History
ApprovedWeekly recap sent to your team11:04 AM
Approved3 action items assigned to ownersYesterday
RejectedAuto-reply to cold outreachMon
Un primer flujo de trabajo responsable

Delega la coordinación. Quédate con el criterio de contratación.

Un primer flujo de trabajo útil es de gran volumen, fácil de verificar y bastante molesto como para que los reclutadores noten la semana en que mejora.

Buenos primeros candidatos

Redacta la confirmación de entrevista a partir de una hora acordada

La fuente y la siguiente acción son explícitas. Nada que adivinar.

Redacta la actualización de estatus del candidato a partir de la retroalimentación confirmada del cliente

Tú revisas la redacción antes de que salga. El candidato escucha algo cierto.

Crea la tarea de seguimiento tras el debrief con un cliente

El responsable y los tiempos caen en una cola visible en vez de en la cabeza de alguien.

Estos se quedan con una persona

Clasificar candidatos

El criterio de contratación es de los reclutadores y los clientes. Prepara el contexto. Tú decides.

Decirle a un candidato un resultado que el cliente no ha confirmado

La velocidad es buena. Un estado inventado no. Solo hechos confirmados.

Conversaciones delicadas y de compensación

Eso le llega al reclutador, con todo el contexto adjunto.

Respuestas directas

Las preguntas que los compradores hacen de verdad, respondidas sin rodeos.

Última revisión: 10 de julio de 2026.

¿Qué puede hacer Workforce AI por una agencia de personal?

Redacta entrevistas y debriefs con clientes desde Zoom, redacta el correo a candidatos y clientes para tu aprobación, mantiene el contexto de agenda en un solo lugar, propone tareas de seguimiento con responsables y fechas, y ejecuta contactos recurrentes. Los reclutadores conservan cada decisión de contratación.

¿Workforce AI reemplaza un ATS?

El ATS sigue siendo tu sistema de registro. Workforce AI maneja la comunicación y coordinación a su alrededor: los resúmenes, los borradores, el seguimiento, los responsables. Un trabajo distinto.

¿Puede comunicarse con los candidatos?

Redacta las actualizaciones al candidato y tú las apruebas antes de que salgan. Tú defines el lenguaje, las reglas y quién revisa qué. El reclutador sigue siendo la voz de la agencia.

¿En qué se diferencia la página para socios?

Esta página es para agencias que usan Workforce AI en su propio escritorio. La página de partners es para agencias que quieren referir o revender empleados de IA a sus clientes.

¿Cuál es el mejor primer flujo de personal?

Seguimiento de entrevistas. Los hechos, el responsable y los tiempos son fáciles de verificar, y el candidato nota la diferencia desde la primera semana.

Empieza por el trabajo, no por la palabra de moda

Diseña un flujo de trabajo que tu equipo repite cada semana.

Nueve preguntas, unos dos minutos. Sin login ni tarjeta.

Crear mi plan