La configuración útil más segura no es cero acceso. Es el acceso mínimo necesario para un trabajo bien definido, con un responsable claro y una forma de desconectarlo.
Empieza con el límite útil más pequeño
Conecta una bandeja de entrada, un calendario, un conjunto de documentos o una herramienta del negocio para el primer trabajo. No conectes toda la empresa solo porque el catálogo lo permite.
Dale a cada persona su propio acceso
Usa cuentas y roles con nombre en lugar de inicios de sesión compartidos. Decide quién puede conectar herramientas, asignar trabajo, aprobar acciones externas, gestionar la facturación y solicitar cambios en los datos.
Conoce los registros implicados
Enumera la información que el trabajo lee, produce y envía. La información regulada, médica, financiera, legal, gubernamental y de menores puede requerir un plan, contrato o límite técnico aparte antes de su uso.
Usa la evidencia pública
Revisa la página de seguridad, los términos de privacidad, el material del centro de confianza, la lista de subprocesadores y los informes de aseguramiento disponibles para el plan y el flujo de trabajo exactos que estás considerando. Pregunta cuándo se revisó por última vez una afirmación.
- Resumen de seguridad: /security
- Términos de privacidad: /legal/privacy
- Centro de confianza: trust.hireworkforce.ai
- Página de estado: status.hireworkforce.ai
Planea la desconexión antes de la conexión
Aprende a revocar el acceso del proveedor, desconectar la integración, exportar los registros requeridos y solicitar la eliminación. Incluye esto en la lista de verificación del responsable antes de iniciar el piloto.
